Zeitkorrektursoftware

Die WITIME Zeitkorrektursoftware dient der gezielten, kontrollierten Korrektur von Zeitbuchungen innerhalb des WITIME Zeiterfassungssystems.
Sie ergänzt die Zeitauswertungssoftware und stellt sicher, dass Fehlbuchungen korrigiert werden können, ohne die Nachvollziehbarkeit oder Integrität der Originaldaten zu beeinträchtigen.

Die Software ist speziell für berechtigte Anwender konzipiert und unterstützt eine revisionssichere und transparente Zeitdokumentation.

Art. Nr.: 4313-w-ZKS
Kontrollierte Zeitkorrektur
Passwortgeschützt & berechtigungsbasiert
Revisionssichere Protokollierung
Integration in WITIME & WICALL
Transparente Nachvollziehbarkeit

Sicherheit & Berechtigungen

Passwortgeschützter Zugriff
Nutzung ausschließlich durch autorisierte Personen
Trennung von:
- Zeiterfassung
- Auswertung
- Korrektur
Unterstützung interner Kontroll- und Freigabeprozesse

Funktion im Gesamtsystem

Die Zeitkorrektursoftware greift auf die zentral gespeicherten Daten des WICON Servers zu und ermöglicht:

Korrektur von:
- Kommen-/Gehen-Buchungen
- Pausen
- Dienstgängen
Ergänzung oder Anpassung von Zeitereignissen
Dokumentation von Korrekturgründen
Vollständige Protokollierung aller Änderungen

➡️ Die Originalbuchungen bleiben jederzeit nachvollziehbar erhalten.

Revisionssichere Protokollierung

Jede Korrektur wird automatisch protokolliert mit:

Datum und Uhrzeit der Änderung
Name des berechtigten Anwenders
Art der Änderung
Ursprünglicher und korrigierter Zeitwert

➡️ Damit erfüllt die Software hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Dokumentationssicherheit.

Integration in WICALL & WITIME

Die Zeitkorrektursoftware ist vollständig in das WITIME-System eingebunden und arbeitet auf derselben Datenbasis wie:

Zeiterfassungsterminal
Zeitauswertungssoftware
WICON Server

Durch die Kopplung an WICALL bleiben auch rufbezogene Ereignisse und Anwesenheiten konsistent dokumentiert.

Typische Einsatzbereiche

Verwaltung
Pflegedienstleitung
Personalabteilung
Qualitätsmanagement
Interne Revision

Technische Eigenschaften

Netzwerkfähig
Zugriff auf zentrale Serverdaten
Mehrplatzfähig (je nach Systemkonfiguration)
Klare, strukturierte Benutzeroberfläche
Keine Veränderung von Originaldaten ohne Protokollierung

Vorteile für Betreiber

Rechtssichere Zeitkorrekturen
Transparente Änderungsnachweise
Klare Trennung von Rollen und Funktionen
Unterstützung interner Prüfungen
Verlässliche Datenbasis

Hinweis zur Systemlogik

Die WITIME Zeitkorrektursoftware ergänzt die Zeitauswertungssoftware.
Auswertungen erfolgen lesend – Korrekturen ausschließlich über dieses Modul.

Planung & Beratung

Gerne beraten wir Sie zur Einrichtung, Nutzung und Berechtigungskonzepten der WITIME Zeitkorrektursoftware – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur und rechtlichen Anforderungen.

👉 Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.